Ansök nu

Serviceinriktad och kreativ Facilities Management Lead

Plats

Stockholm

Sista ansökan

2026-06-30

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

Är du nyfiken, kreativ och ser utvecklingsmöjligheter i det mesta? Har du affärsmässighet, driv och ett intresse för tjänsteutveckling tillsammans med kund? Är du redo att vara direkt stöd och ersättare till ISS kunden inom Facility Management på nordisk nivå samt ta fullt ansvar för tjänsten och operativa leveransen i de fyra receptioner i norden

Facilities Management Lead (Tidsbegränsat 12 månader)

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Facilities Management Lead till ett tidsbegränsat uppdrag på 12 månader. I rollen fungerar du som backup till Head of Facilities Management och får ett brett ansvar för Facilities Management i Norden.

Om rollen

I denna roll arbetar du både operativt och strategiskt inom Facilities Management och bidrar till en effektiv, säker och välfungerande arbetsmiljö för flera kontor i Norden. Tjänsten är på 100%.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

  • Hantering av hyresavtal i Norden inklusive relaterade frågor och projekt
  • Administration av facility services såsom reception, städning, fysisk säkerhet, arbetsmiljö (HSE), parkering och leverantörsstyrning
  • Granskning och attestering av fakturor
  • Uppföljning och formalisering av budget för Facility Management och relaterade projekt
  • Framtagning och implementering av strategier inom Facilities Management för Norden
  • Ansvar för People & Property Security (PPS), inklusive kontrollramverk, tester och kulturarbete
  • Hantering av rese-relaterade frågor
  • Rapportering till centrala Facility-team
  • Ansvar för interna kontrollprocesser, såsom arkivering och årlig destruktion av konfidentiellt material

Du ansvarar även för receptionen och serviceupplevelsen:


  • Leda och samordna receptionister och externa leverantörer
  • Säkerställa hög servicenivå för medarbetare samt kunder och VIP-besök
  • Koordinera möten, konferenser och events i kontoren (över fyra länder)
  • Vid behov täcka upp i receptionen

Profilen vi söker

Vi söker dig som trivs i en bred roll med många kontaktytor och som har förmågan att kombinera struktur med hög servicekänsla.

Vi ser gärna att du har:

  • Erfarenhet av Facilities Management, kontorsservice eller liknande
  • Vana att arbeta med leverantörer, avtal och budgetuppföljning
  • Erfarenhet av arbete i en nordisk eller internationell miljö
  • God administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt
  • Erfarenhet av säkerhetsarbete eller interna kontrollramverk är meriterande

Som person är du:

  • Proaktiv och lösningsorienterad
  • Serviceinriktad med hög kvalitetsmedvetenhet
  • Självständig och ansvarstagande
  • Kommunikativ och trygg i samarbeten med olika intressenter

Du behärskar engelska flytande i tal och skrift. Svenska är meriterande.

Övrigt

  • Tjänsten är ett tidsbegränsat på 12 månader
  • Placering: Stockholm med ansvar för den nordiska verksamheten

Vi erbjuder

Som Facility Manager på ISS och Affärsområde Office based får du ett spännande, variationsrikt och ansvarsfullt jobb. I den här rollen kommer du att direkt bidra till att ISS lyckas med sin strategi. Detta gör att jobbet innebär ett stort ansvar men även stora möjligheter att få support och synas i organisationen.

Hos ISS blir du en del av en global koncern med stora möjligheter till utveckling – både nationellt och internationellt. Vi tror på att satsa på våra medarbetare och erbjuder utbildningar, karriärprogram och nätverk som stödjer din professionella resa.

Vår kultur bygger på värderingarna kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. De genomsyrar vårt dagliga arbete och formar en arbetsplats där vi tillsammans skapar trygghet, stabilitet och framtid – för varandra, våra kunder och samhället i stort. 

Vi värderar mångfald och inkludering högt och strävar efter en arbetsmiljö där alla ges lika möjligheter att växa. En inkluderande kultur stärker våra team, driver kreativitet och gör ISS till en plats där människor trivs och utvecklas.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och ser fram emot din ansökan. Intervjuer sker löpande.

Vid frågor om tjänsten kontakta Magnus Johansson på [email protected] eller 073-436 64 04

Ansökan

Du hittar länken till din LinkedIn-profil här

Apologies, your application wasn't recieved correctly due to what seems like a malformed file. Make sure the file is not corrupt and is of common format, preferably PDF.

integritetspolicy