Office Coordinator till AFRY Architects
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.
Office Coordinator till AFRY Architects – Stockholm
Plats: Döbelnsgatan, Stockholm
Omfattning: 75%
Start: Omgående
Vill du vara navet i ett kreativt arkitektkontor – där struktur, service och trivsel möts?
AFRY Architects söker en Office Coordinator som vill ta ett helhetsansvar för vårt kontor på Döbelnsgatan. Du är personen som ser till att vardagen flyter på smidigt, att kontoret är välkomnande och funktionellt – och att stämningen är professionell, varm och inspererande.
I rollen kombinerar du klassisk kontorskoordination och administration med ett tydligt ansvar för kontorsservice, arbetsmiljö och kultur. Du arbetar nära både ledning och kollegor och är en självklar kontaktpunkt i organisationen.
Om rollen
Rollen som Office Coordinator är bred och varierad och kombinerar administrativt ansvar med praktisk problemlösning. Du ansvarar för den dagliga driften av kontoret, skapar struktur i vardagen och ser till att våra arkitekter och projektteam får bästa möjliga förutsättningar i sitt arbete.
Du kommer bland annat att:
- Säkerställa att kontoret är välfungerande, organiserat, representativt och välkomnande
- Ansvara för kontorsadministration, inklusive ekonomi, interna system, IT-ärenden och projektadministration
- Ge service vid möten, ta emot besökare samt hantera post, bud och leveranser
- Samordna leverantörer, fastighetsägare och servicepartners
- Planera och koordinera kontorsaktiviteter, resor, luncher och mindre event
- Utföra praktiska uppgifter i kontorsmiljön, såsom enklare montering, installation och underhåll
- Ansvara för inköp av kontorsmaterial, fika och förbrukningsvaror
- Stötta ledning och kollegor i praktiska och administrativa frågor i vardagen
- Bidra aktivt till en god arbetsmiljö, trivsel och positiv kontorskultur
Kort sagt: du är kontorets nav, vår röst utåt och en viktig kulturbärare internt.
Vi söker dig som
- Har erfarenhet av administrativt arbete, kontorsservice eller liknande roll
- Är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att ha många kontaktytor
- Är lösningsorienterad, självgående och tar egna initiativ
- Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg
- Har en naturlig känsla för service och detaljer.
- Trivs med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter
- Har en god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska
- Bidrar med ett lugn, energi och glädje på kontoret
Det är meriterande om du har ett intresse för arkitektur eller erfarenhet från en projektbaserad verksamhet.
Vad vi erbjuder
Du erbjuds en varierande roll i en kreativ miljö där du får stort eget ansvar och möjlighet att påverka hur kontoret fungerar i praktiken. Du blir en viktig del av verksamheten och arbetar nära engagerade kollegor i en dynamisk organisation.
Din ansökan
Vid frågor om tjänsten kontakta Lisa Gunnarson på [email protected]
Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem.
Varmt välkommen med din ansökan!