Receptionist

Vill du vara ansiktet utåt hos några av våra mest betydelsefulla kunder och skapa förstklassiga upplevelser varje dag? 

Vi på ISS söker nu en engagerad, prestigelös och serviceinriktad Receptionist med mycket goda kunskaper i både svenska och engelska.   

Om rollen 

Som receptionist hos ISS arbetar du ute hos våra kunder och får en central roll i att skapa en positiv och professionell atmosfär på deras arbetsplatser. Du arbetar både självständigt och i team, och med din lyhördhet, ditt engagemang och din noggrannhet bidrar du till att kundernas arbetsdagar blir smidiga och välfungerande. 

I rollen ingår varierande uppgifter och du är en viktig del av vår integrerade servicelösning. Du bistår även inom andra delar av verksamhetsservice vid behov. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande 6 månaders provanställning. Placeringsort är Stockholm. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat: 

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare 
• Besvara telefonsamtal och mail 
• Upprätthålla ordning och reda i reception och hela entréytan 
• Hantera ankomst- och avreseassistans som t.ex. taxibeställningar
• Post- och godshantering, inklusive in-/utgående paket 
• Beställning av kontorsmaterial och utrustning 
• Administration och felanmälningar 
• Tillsyn av mötesrum, konferensutrustning och kontorsytor 
• Hantering av passerkort 
• Support vid interna och externa konferenser 
• Identifiera behov och föreslå förbättringar 
• Bistå medarbetare med ad hoc-frågor och bidra till en trivsam arbetsplats 
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete. 

Tjänsten är på heltid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Vi kan även komma att söka deltidsanställda på en lägre tjänstgöringsgrad. 

Vi erbjuder 

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Vem söker vi?

• Vi söker dig som är: 
• Serviceinriktad, prestigelös och ansvarsfull 
• Proaktiv och initiativtagande – du ser vad som behöver göras 
• Relationsskapande och trygg i rollen som företagsrepresentant 
• Strukturerad och duktig på att prioritera 
• Flexibel och trivs i en dynamisk och varierad miljö 
• Kvalitetsmedveten och lyhörd för kundens behov 

Kvalifikationer 

• Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice, konferens eller liknande 
• Mycket goda kunskaper i engelska – krav 
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift 
• God datorvana 
• Gymnasieexamen 

Personlighet väger tungt – vi söker rätt servicepersonlighet, inte bara rätt CV. 

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 2026-06-07. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen kan innehålla tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. 

För frågor om tjänsterna vänligen kontakta Maria Post, Key Account Manager, Global accounts. [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!