Operational Property Manager

Är du affärsdriven inom fastighet och workplace och vill göra verklig skillnad i en internationell techmiljö? Hos vår kund – ett stort internationellt techbolag – får du ett eget geografiskt ansvar och arbetar tätt i ett stöttande, prestigelöst team med kollegor i flera länder. Här kombinerar du hyreskontraktshantering och förhandlingar med samordning av kontorsflyttar och förändringar som gör arbetslivet enklare för tusentals användare varje dag.

Om rollen 
Tyngdpunkten i rollen ligger på hyreskontraktshantering och hyresjuridik, förhandlingar med externa fastighetsägare samt dialog och förändringsarbete mot interna hyrestagare. Du leder och samordnar kontorsflyttar och anpassningar – projekt som inte alltid är tekniskt komplexa men kräver tydlig samordning, tids- och budgetstyrning samt nära stakeholder-hantering. Du säkerställer korrekt ägaransvar gentemot lokala myndigheter och full efterlevnad av lokala lagar och regelverk, och samarbetar gränsöverskridande med kollegor i andra länder.

Ansvarsområden:

• Hyreskontraktshantering end‑to‑end: avtalsanalys, optionshantering, förlängningar, uppsägningar och tillträden/avflyttningar
• Hyresförhandlingar med externa fastighetsägare samt förändringsdialog med interna hyrestagare
• Planering och samordning av kontorsflyttar, lokalbyten och anpassningar – inkl. tidplan, budget och koordinering av leverantörer
• Affärsstyrning: kostnadsuppföljning, kalkyler, beställningar och attest inom beslutad budget
• Stakeholder management: tydlig kommunikation och förankring med verksamhet, HR/IT/säkerhet, leverantörer och hyresvärdar
• Kvalitet, arbetsmiljö och efterlevnad: riskbedömningar, myndighetskontakter och uppföljning mot interna policys och lokala regelverk
• Kontinuerlig förbättring av processer, mallar och arbetssätt inom Real Estate & Workplace

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vidare är detta en roll hos ett ledande internationellt techbolag där du får påverka hur människor arbetar – på riktigt. Du får stort förtroende och frihet under ansvar, stöd av ett kunnigt internationellt team och goda utvecklingsmöjligheter i en global miljö. Anställningen är initialt 12 månader med mycket god möjlighet till förlängning för rätt person.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom fastighet/ekonomi/juridik (t.ex. fastighetsförvaltning eller fastighetsjuridik). Dokumenterad erfarenhet av hyresjuridik och kommersiella lokalhyresavtal (förhandling, tolkning och ändringar). Du ska ha mycket god förhandlingsvana och förmåga att nå affärsmässiga överenskommelser. Erferanhet av att leda och samordna kontorsflyttar och lokalanpassningar med budget- och tidsansvar. God ekonomisk förståelse: budgetering, kostnadsuppföljning och kalkyler. Mycket god svenska och engelska i tal och skrift samt mycket goda kunskaper inom MS Office samt erfarenhet av verktyg som Planon och Big Data är meriterande. Vi ser gärna att du är villig att resa i tjänsten.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Varmt välkommen att skicka in din ansökan. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenstagning samt eventuella bakgrundskontroller beroende på kundkrav. Vid eventuella frågor om processen, kontakta ansvarig Therese Andersson, [email protected]. 

Varmt välkommen med din ansökan!