Driftkoordinator

Vill du arbeta i en central roll i att skapa en trivsam, säker och effektiv arbetsmiljö? Som Driftkoordinator hos ISS i uppdrag för Siemens Energy AB får du ett operativt och samordnande ansvar i en dynamisk miljö där samarbete, kvalitet och service står i fokus. Du arbetar nära kunden, leverantörer och interna funktioner och är en nyckelperson i leveransen av Soft Facility Management‑tjänster.

Om rollen

I rollen ansvarar du för att samordna och driva den dagliga leveransen av Soft FM‑tjänster och säkerställa att de fungerar smidigt och enligt avtal. Du koordinerar samarbetet mellan beställare och utförare, deltar operativt i den dagliga tjänsteleveransen och i projekt. Du har en central roll i planering, uppföljning och dokumentation. Arbetet sker i nära samarbete med kund, ISS team på plats och leverantörer.

Mer specificerade arbetsuppgifter i urval:

Känna till och arbeta efter överenskommet avtal med kund

• Vara hands-on vid projekt inom Soft FM från att medverka vid kartläggning av projekt till själva utförandet genom att sy ihop våra tjänster, avdelningar och samarbeten med UE inom samtliga delar
• Se till att alla arbetar efter ISS policys och riktlinjer
• Vara ansvarig för bokningar internt och externt samt protokollföring och sammanställning av information som ligger till grund för vårt avtal med kund och eventuell leverantör
• Hantera mindre inköp och beställningar
• Leverantörskontakt/ Kundkontakt
• Rapportera/ anmäla fel enligt riktlinjer
• Daglig kontakt med driftpersonal och nära kontakt med övriga kollegor i servicecenter
• Övrig administration och driftdokumentering

Vi erbjuder 

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

 
Vi söker 

Vi söker dig som dokumenterad erfarenhet från serviceyrken, erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt erfarenhet av FM- och fastighetsrelaterade tjänster för att kunna bedöma ärenden. Vidare söker vi dig som har gymnasieutbildning med goda IT‑kunskaper och är van att arbeta i olika system samt i Office‑paketet.

Du har kunskap inom första hjälpen, brandsäkerhet och evakuering. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad med god förmåga att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.  Du har även en god ekonomisk medvetenhet och förmåga att göra välgrundade avvägningar ur både ett kvalitets‑ och kostnadsperspektiv.

Din ansökan

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och vi ser fram emot din ansökan! Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV och pga GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta Josefin på josefin.holmströ[email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!