Administratör
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.
Om rollen
I rollen blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Du måste kunna vara självgående och fatta egna beslut och flexibilitet är a och o. Vi tror att du som söker har koll på att framtagna processer och rutiner följs vid kontakt med våra olika kunder, du har god datorvana och stark service känsla.
Du kommer att utföra service som krävs för uppdraget i kundens lokaler, främst administrativa uppgifter men inte vara främmande för att jobba med olika förfrågningar och service hos kunden. Exempel på arbetsuppgifter: arbeta i våra olika system med ärendehantering, telefonsamtal, ritningsadministration.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning om 6 månader. Arbetstid är förlagd på kontorstider.
Vi erbjuder
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.
Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.
ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är serviceinriktad, prestigelös, ansvarsfull, initiativtagande och strukturerad. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, god överblick över ditt ansvarsområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden. Viktig att kunna prioritera arbetsuppgifter i stressiga situationer och att vara en lagspelare med övriga i teamet.
Du har lätt för att skapa goda relationer med såväl kunder som medarbetare och du ska även ha förmåga att samarbeta då arbetet kan vara både enskilt och i grupp. Du ska behärska både svenska och engelska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper. Meriterande om du har erfarenhet inom olika ärendehanteringssystem, AutoCAD och Pythagoras.
Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan. Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande, vilket betyder att tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdagen 2026-02-25, bifoga i din ansökan CV och personligt brev.
OBSERVERA! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade.
I vår strävan att utveckla vår personal och säkerställa vår leverans mot kund arbetar vi över gränserna vilket betyder att man även kan få arbeta med övriga förekommande arbetsuppgifter på ett stort kontor.
Varmt välkommen med din ansökan!