Receptionist till globala kunder

Vill du vara ansiktet utåt hos några av våra mest betydelsefulla kunder och skapa förstklassiga upplevelser varje dag?

Vi på ISS söker nu flera engagerade, prestigelösa och serviceinriktade Receptionister med mycket goda kunskaper i både svenska och engelska. Kinesiska är meriterande.

Om rollen

Som receptionist hos ISS arbetar du ute hos våra kunder och får en central roll i att skapa en positiv och professionell atmosfär på deras arbetsplatser. Du arbetar både självständigt och i team, och med din lyhördhet, ditt engagemang och din noggrannhet bidrar du till att kundernas arbetsdagar blir smidiga och välfungerande.

I rollen ingår varierande uppgifter och du är en viktig del av vår integrerade servicelösning. Du bistår även inom andra delar av verksamhetsservice vid behov.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande 6 månaders provanställning. Placeringsort är Stockholm.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta:

• Ta emot och välkomna besökare

• Hantering av kundernas fakturor

• Post- och godshantering, inklusive in-/utgående paket

• Beställning av kontorsmaterial och utrustning

• Administration och felanmälningar

• Tillsyn av mötesrum, konferensutrustning och kontorsytor

• Bokning av resor (flyg & hotell)

• Taxibokningar

• Beställning av passerkort

• Support vid interna och externa konferenser

• Identifiera behov och föreslå förbättringar

• Bistå medarbetare med ad hoc-frågor och bidra till en trivsam arbetsplats

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är:

• Serviceinriktad, prestigelös och ansvarsfull

• Proaktiv och initiativtagande – du ser vad som behöver göras

• Relationsskapande och trygg i rollen som företagsrepresentant

• Strukturerad och duktig på att prioritera

• Flexibel och trivs i en dynamisk och varierad miljö

• Kvalitetsmedveten och lyhörd för kundens behov

Kvalifikationer

• Erfarenhet från reception, hotell, kontorsservice, konferens eller liknande

• Mycket goda kunskaper i engelska – krav

• Kinesiska – meriterande

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• God datorvana

• Gymnasieexamen

Personlighet väger tungt – vi söker rätt servicepersonlighet, inte bara rätt CV.

Din ansökan

Skicka gärna in din ansökan snarast, dock senast 2025-12-19. Intervjuer kommer att ske löpande.

OBS! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. För vissa av dessa tjänster kan vi även behöva utföra en bakgrundskontroll. 

För frågor om tjänsterna vänligen kontakta Maria Post, Key Account Manager, Global accounts. [email protected]

Välkommen med din ansökan samt CV!