Ansök nu

Driftsamordnare/Receptionist vikariat

Plats

Järfälla

Sista ansökan

2025-09-25

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Receptionist med samordningsansvar (vikariat 12 månader)

Vi söker nu en serviceinriktad och strukturerad receptionist som även får ett utökat samordningsansvar. Rollen passar dig som trivs i en varierad arbetsvardag där du är både ansiktet utåt och navet internt.

Om rollen

Som receptionist är du den första kontakten för våra besökare, kunder och medarbetare. Du kommer att ansvara för att receptionen fungerar smidigt och professionellt. Utöver det får du ett samordningsansvar för administrativa rutiner och praktiska frågor i verksamheten.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:

  • Ta emot och välkomna besökare samt hantera inkommande samtal och e-post

  • Boka och förbereda möten, konferensrum och eventuella kundträffar

  • Hantera post, leveranser och kontorsmaterial

  • Samordna serviceleverantörer och interna kontorsrutiner

  • Stötta chefer och medarbetare i administrativa uppgifter

  • Driva mindre förbättringsprojekt för att effektivisera arbetsflöden

Vem är du?

Vi söker dig som är organiserad, kommunikativ och initiativtagande. Du tycker om att ha många kontaktytor och har förmågan att skapa struktur även i en dynamisk miljö.

Vi ser gärna att du har:

  • Tidigare erfarenhet av reception, administration eller service

  • God datorvana och kunskaper i Office-paketet

  • Förmåga att ta ansvar, prioritera och hålla ordning

  • Mycket god svenska i tal och skrift, samt god engelska

Vi erbjuder

Detta är ett vikariat på 12 månader med chans till förlängning. Hos oss får du en central roll i organisationen där du är med och gör skillnad varje dag. Du blir en del av ett engagerat team med stort fokus på samarbete och arbetsglädje. Vi erbjuder en trygg anställning, möjlighet till utveckling samt en modern arbetsmiljö.

Ansökan

Låter det här som en roll för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025-09-25.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta Driftchef, Sebastian Elford, [email protected].

Ansökan

Du hittar länken till din LinkedIn-profil här

Ja
Nej
Ja

Jag har tidigare arbetat med städning av lokaler

Ja
Nej
Ja
Nej
Nej
Ja

Apologies, your application wasn't recieved correctly due to what seems like a malformed file. Make sure the file is not corrupt and is of common format, preferably PDF.

integritetspolicy