Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?
Receptionist med samordningsansvar (vikariat 12 månader)
Vi söker nu en serviceinriktad och strukturerad receptionist som även får ett utökat samordningsansvar. Rollen passar dig som trivs i en varierad arbetsvardag där du är både ansiktet utåt och navet internt.
Som receptionist är du den första kontakten för våra besökare, kunder och medarbetare. Du kommer att ansvara för att receptionen fungerar smidigt och professionellt. Utöver det får du ett samordningsansvar för administrativa rutiner och praktiska frågor i verksamheten.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:
Ta emot och välkomna besökare samt hantera inkommande samtal och e-post
Boka och förbereda möten, konferensrum och eventuella kundträffar
Hantera post, leveranser och kontorsmaterial
Samordna serviceleverantörer och interna kontorsrutiner
Stötta chefer och medarbetare i administrativa uppgifter
Driva mindre förbättringsprojekt för att effektivisera arbetsflöden
Vi söker dig som är organiserad, kommunikativ och initiativtagande. Du tycker om att ha många kontaktytor och har förmågan att skapa struktur även i en dynamisk miljö.
Vi ser gärna att du har:
Tidigare erfarenhet av reception, administration eller service
God datorvana och kunskaper i Office-paketet
Förmåga att ta ansvar, prioritera och hålla ordning
Mycket god svenska i tal och skrift, samt god engelska
Detta är ett vikariat på 12 månader med chans till förlängning. Hos oss får du en central roll i organisationen där du är med och gör skillnad varje dag. Du blir en del av ett engagerat team med stort fokus på samarbete och arbetsglädje. Vi erbjuder en trygg anställning, möjlighet till utveckling samt en modern arbetsmiljö.
Låter det här som en roll för dig? Välkommen med din ansökan senast 2025-09-25.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta Driftchef, Sebastian Elford, [email protected].
Här kan du välja att logga in med LinkedIn. Genom att göra det hämtar vi ditt namn, profilbild och e-post eller så kan du istället fortsätta med att fylla i uppgifterna i formuläret nedan.
Vill du veta mer om vilka vi är, besök gärna vår hemsida.
Vi använder cookies för att anpassa innehåll och annonser, för att tillhandahålla funktioner för sociala medier och för att analysera vår trafik. Vi delar också information om din användning av vår webbplats med våra sociala medier, reklam- och analyspartners som kan kombinera den med annan information som du har lämnat till dem eller som de har samlat in från din användning av deras tjänster.
Namn | Beskrivning |
---|---|
_wbCookiePermissions
Onecruiter
6 månader
|
Nödvändig cookie, denna cookie sätts när en användare accepterar Cookie policy. Den sparar dina cookie preferenser. |
language / language.sig
Onecruiter
Session
|
Preferenscookie, denna cookie låter oss komma ihåg dina språkinställningar när du navigerar genom webbplatsen. |
position_ref
Onecruiter
7 dagar
|
Statistikcookie, denna cookie låter oss komma ihåg vilken sida som hänvisade dig till oss. |
global_ref
Onecruiter
7 dagar
|
Statistikcookie, denna cookie låter oss komma ihåg vilken sida som hänvisade dig till oss. |
_ga, _gid, _gat_workbuster
Google
6 månader
|
Statistikcookies, dessa cookies låter oss förstå hur du navigerar genom webbplatsen. |
_fa, usida, sb, datr, wd
Facebook
7 dagar
|
Marknadsföringscookies, dessa cookies låter oss förstå våra besökare bättre. |
Vi använder cookies för att anpassa innehåll och annonser, för att tillhandahålla funktioner för sociala medier och för att analysera vår trafik.