Ansök nu

Konferensvärd

Plats

Stockholm

Sista ansökan

2025-01-31

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till vår verksamhet i Stockholm City söker ISS Facility Service en positiv och initiativtagande konferensvärd till vår Client Lounge som har i uppdrag att ge kunden en arbetsdag utöver det vanliga. Du brinner för service, sätter ära i att leverera proffsigt och kan konsten att få kunden att känna sig varmt välkommen.

Om rollen

Vi erbjuder en spännande och händelserik roll där initiativtagande uppmuntras, du jobbar i nära samarbete med chef, kollegor och vår kund. Som konferensvärd i vår Client Lounge är din huvudsakliga uppgift att bemanna vår Client Lounge och ge service till vår kund samt deras besökare med hög standard. Du är en del av ett team som tillsammans skapar en välfungerande arbetsplats där kunden får en upplevelse utöver det vanliga, varje dag.

Placeringsort är kundens huvudkontor i Stockholm City med ca 2000 anställda och ca 50 besökare inne dagligen. Du kommer att arbeta i ett team med 2 andra konferensvärdar i Client Lounge där daglig kontakt och nära samarbete är avgörande då alla hjälps åt och stöttar varandra.

Exempel på arbetsuppgifter

Daglig kundkontakt med kund och deras besökare
Ta emot och hantera besökare
Öppning och stängning av Client Lounge
Inpasseringsrutiner
Hantering av besöksbeläggning
Hantering av temporära passerkort
Hjälpa kund boka mötesrum och beställa catering
Erbjuda och göra baristakaffe till besökare
Hjälpa till vid event och catering
Hjälpa till med teknikuppstarter
Rondering av konferensrum
Hantera samtal via växel och svara på mail
Dagligt samarbete och stöttning med övriga servicefunktioner och lokalvård
Bidra till ständiga förbättringar av kundupplevelse och arbetsrutiner

Din profil

För att du ska trivas hos oss och i rollen behöver du vara en glad prestigelös kollega som gillar att samarbeta och samtidigt kan arbeta självgående. Du gillar att ha många bollar i luften och är villig att ta tag i saker och lösa problem. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, öga för detaljer och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden.

Krav

Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Minst 3 års erfarenhet av servicearbete (hotell, reception, turistdestination och liknade)
Restaurangerfarenhet
Officepaketet (Outlook, excell, word, power point)
Goda kunskaper inom IT
Självgående, fatta egna beslut och flexibilitet är a och o

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 40 timmar i veckan. Rullande arbetstid mån-fre. Arbetstiden är förlagd mellan 06:45-20:00. Start snarast efter överenskommelse. Löpande rekrytering vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet 2025-01-31.

Obs! Vi tar endast emot ansökningar via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer makuleras obehandlade.

Har du frågor om tjänsten kontakta Ida Myrén, Service Manager, 073-436 02 34 [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Tillbaka till lediga jobb

Ansökan

Förnamn

Obligatorisk

Efternamn

Obligatorisk

E-postadress

Obligatorisk

Telefonnummer

Obligatorisk

Adress

Obligatorisk

Länk till din LinkedIn-profil

Du hittar länken till din LinkedIn-profil här

Måste vara en LinkedIn profil-länk

Apologies, your application wasn't recieved correctly due to what seems like a malformed file. Make sure the file is not corrupt and is of common format, preferably PDF.

CV

Bifoga dokument

Personligt brev

Bifoga dokument

Lägg till dokument

Jag godkänner att mina personuppgifter hanteras i enlighet med följande integritetspolicy

Det viktigaste är att du själv avgör om du vill lämna några uppgifter till oss. Dock, om du väljer att inte lämna de personuppgifter vi efterfrågar kan vi eventuellt inte behandla din ansökan. De uppgifter vi avser att samla in och behandla är namn, e-postadress, telefonnummer, adress, kön och födelseår, samt information som du själv lämnar i dokument såsom CV och personligt brev.

De personuppgifter som samlas in och behandlas genom våra karriärsidor kommer endast att behandlas i rekryteringssyfte och vara tillgängliga för utvalda anställda inom ISS Facility Services AB (i det följande ”ISS”) samt våra system- eller testleverantörer eller externa rekryterare som valts ut av ISS.

Vårt intresse består i att uppnå en effektiv rekryteringsprocess enligt vilken vi kan attrahera relevanta kandidater genom användandet av en digital plattform. Det möjliggör för dig som kandidat att på ett effektivt sätt visa ditt intresse för ISS som arbetsgivare och vissa gånger för en specifik tjänst och för oss som potentiell arbetsgivare att bedöma din ansökan genom att ta del av de relevanta ansökningshandlingarna du väljer att dela med dig av, varpå vi uppnår en effektiv kommunikation mellan oss och dig.

Dina personliga uppgifter sparas så länge det är nödvändigt ur rekryteringssyfte, dock som längst två år efter att du senaste ansökt om en tjänst hos oss såvida du inte begär radering av personuppgifterna innan dess, förutsatt att inte tillämplig lagstiftning föreskriver att ISS ska behålla dina personuppgifter ännu längre. Avidentifierade uppgifter, som inte går att härleda till dig som person, kan under ovanstående lagringsperiod komma att behandlas utifrån statistiksyfte.

ISS lagrar dina personuppgifter elektroniskt. ISS har infört de skyddsåtgärder som krävs enligt lag för att skydda de personuppgifter som innehas mot missbruk, störning och förlust samt mot otillåten åtkomst och ändring eller otillåtet röjande.

Om du vill att dina personuppgifter korrigeras, uppdateras, tas bort eller begränsas på något sätt, vänligen hör av dig via e-post till [email protected] Du kan också uppdatera din profil när som helst genom att följa samma procedur som för att registrera en ny ansökan.

ISS kan tillämpa automatiserade beslut i rekryteringsprocessen. Det innebär att du kan få avslag på en jobbansökan utan att det föregås av en personlig kontakt, detta eftersom urvalet kan genereras automatiskt utifrån tjänsternas kompetenskrav.

Du har rätt att begära ett registerutdrag för att kunna kontrollera vilken information som finns registrerad om dig. För att begära ett registerutdrag eller om du har klagomål gällande ISS behandling av dina personuppgifter kan du kontakta ISS dataskyddsansvarig via e-postadress enligt nedan. Om du därefter ändock inte är nöjd med resultatet av ditt klagomål, kan du gå vidare med klagomålet till Integritetsskyddsmyndigheten.

Alla förändringar vi gör i denna information kommer att publiceras på denna sida. Kom tillbaka regelbundet för att ta del av eventuella uppdateringar eller förändringar.

Personuppgiftsansvarig
Namn: ISS Facility Services AB
Organisationsnummer: 556410-3280
Adress: Box 47635
Telefonnummer: 077-118 10 20
E-post: [email protected]

Dataskyddsansvarig
E-postadress: [email protected]

Om oss

Vill du veta mer om vilka vi är, besök gärna vår hemsida.

Vår svenska hemsida Vår globala hemsida

Vi använder cookies för att anpassa innehåll och annonser, för att tillhandahålla funktioner för sociala medier och för att analysera vår trafik. Vi delar också information om din användning av vår webbplats med våra sociala medier, reklam- och analyspartners som kan kombinera den med annan information som du har lämnat till dem eller som de har samlat in från din användning av deras tjänster.

Nödvändiga

Statistik

Preferenser

Marknadsföring

Läs mer

Våra cookies

Namn	Beskrivning
_wbCookiePermissions Onecruiter 6 månader	Nödvändig cookie, denna cookie sätts när en användare accepterar Cookie policy. Den sparar dina cookie preferenser.
language / language.sig Onecruiter Session	Preferenscookie, denna cookie låter oss komma ihåg dina språkinställningar när du navigerar genom webbplatsen.
position_ref Onecruiter 7 dagar	Statistikcookie, denna cookie låter oss komma ihåg vilken sida som hänvisade dig till oss.
global_ref Onecruiter 7 dagar	Statistikcookie, denna cookie låter oss komma ihåg vilken sida som hänvisade dig till oss.
_ga, _gid, _gat_workbuster Google 6 månader	Statistikcookies, dessa cookies låter oss förstå hur du navigerar genom webbplatsen.
_fa, usida, sb, datr, wd Facebook 7 dagar	Marknadsföringscookies, dessa cookies låter oss förstå våra besökare bättre.

Konferensvärd

Plats

Sista ansökan

Ansökan

Vill du snabba på ansökningsprocessen?

Välj dina intresseområden

Om oss