Receptionist

Vi söker dig som är serviceinriktad, prestigelös, ansvarsfull och initiativtagande. Att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt ansvarsområde och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden. Vi hoppas att du även har en lyhördhet för kundens behov och en känsla för merförsäljning. 

Om uppdraget

Vi söker vikarier till våra kunder i Stockholm City som är verksam inom IT. Anställningen är en timanställning och du täcker enbart upp när ordinarie personal är sjuk eller är på semester. Vi kommer ibland boka upp dig med kort varsel och vid andra tillfällen ett par dagar innan.  Du får gärna vara student, pensionär eller ha ett annat deltidsarbete. Detta är ett perfekt jobb vid sidan av studierna. 

Om roll
Dina arbetsuppgifter kommer vara att ha receptionists ansvar för gäster via mail och telefon och samt över disk, förbereda möteslokaler och konferensrum och hantera beställningar av mat och dryck. Dessutom kommer du att ansvara för bokningar, ha nära kontakt med leverantörer och bistå medarbetare med information. 

I rollen kommer du även att

• Catering – förbereda och servera stående frukost på kontoret och leverera samt beställa catering till möten.
• Utföra administrativa uppgifter
• Säkerhet – hantering av passerkort och behörigheter, larm.
• Post- och budhantering: portomaskin, beställa bud, packa mm.
• Behjälplig vid skanning, kopiering, utskrifter till kund och medarbetare
• Sekretesshantering kontrollera samt beställa hämtning vid behov
• Avfallsrapportering.
• Kaffemaskin samt diskmaskin, rengöra, fylla på och åtgärda fel 
• Bistå medarbetare med ad hoc frågor och ta hand om den allmänna trivseln på kontoret.
• Hålla i ordning på kontoret i kök/pentryn, reception och alla andra övriga allmänna ytor såsom förråd, öppna landskap samt och konferensrum.
• Hantering av disk (plocka in- och ut ur diskmaskinen, plocka i landskap och kök)

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som är social, hjälpsam, positiv och som uppskattar ett omväxlande arbete. Du är självständig, proaktiv och initiativtagande.

Att du är prestigelös, flexibel och drar dig inte för att ta tag i de uppgifter som kan uppkomma och prioritera - du ser vad som behöver göras och gör det!

Du är inte rädd för att ta personlig kontakt, men kan också avgöra hur och när du lämpligast gör det. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har lätt för att skapa goda relationer med såväl kunder som medarbetare och du ska även ha förmåga att samarbeta då arbetet kan vara både enskilt och i grupp. 

Vi ser att du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna som receptionist, kontorsvärdinna/värd eller liknande men din personlighet väger tyngre. Du trivs med att fatta egna beslut och har en god organisatorisk förmåga. 

Det är viktigt att du behärskar svenska och engelska språket – koncernspråket hos kunden är engelska.

Anställningens omfattning

Tjänsten är timanställning som vikarie på deltid hos ISS med placering i centrala Stockholm. Arbetstiderna är under kontorstid från kl 07.00-17.00. 

Skicka gärna in din ansökan snarast. Intervjuer kommer att ske löpande. Välkommen med din ansökan samt CV! OBS! Vi tar ej emot ansökningar via mail.        

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Site Manager, Ydalia Mendoza på [email protected]  eller 070- 393 61 23.