Receptionist 50-75%

Inledning

Då en av våra medarbetare går vidare till nästa roll söker vi en positiv och engagerad medarbetare som drivs
av att ge det lilla extra varje dag.

I rollen som Receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. 
 
Som Receptionist arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla receptionens gäster känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke. 

Exempel på  arbetsuppgifter

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare
• Upprätthålla ordning och reda i reception och hela entréytan 
• Besvara telefonsamtal och hantera kundens växel
• Hantera behörigheter
• Post- och pakethantering
• Boka konferensrum och catering
• Hantera felanmälningar
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde
förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är
prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är på deltid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader.
Anställningsgrad 50%, men vi ser gärna att du kan arbeta mer vid behov.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana.

Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna med bakgrund inom hotell eller restaurang. Du trivs med att fatta egna beslut och har en god organisatorisk förmåga. 

Du delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar, kvalitet och gemenskap.

Vi erbjuder

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Anställningens omfattning

Tjänsten är på deltid och tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader.
Anställningens omfattning är heltid och arbetstiden är i huvudsak förlagd till dagtid. Placeringsort är
Stockholm. 

Tillträde enligt överenskommelse.

Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 27/9. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta Katerin Paba Torres på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan!