Receptionist

Vi på ISS söker en engagerad och driven receptionist med goda engelska kunskaper i både tal och skrift. Vill du vara med och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på 75%

Om rollen
I rollen som receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass!

Som receptionist arbetar du med många och varierande men framför allt admisistrativa arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid ditt personliga och prestigelösa engagemang samt din förmåga att uppmärksamma och lösa uppkomna situationer. För rollen krävs även att du har goda engelska kunskaper och en god samarbetsförmåga då vi arbetar som ett team i receptionen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Ta emot besökare
• Post och- godshantering, hantering av in och utgående paket samt beställning av kontorsmaterial och hjälpmedel
• Administration och felanmälan
• Tillsyn av mötesrum, konferensutrustning, skrivare och övrig kontorsutrustning.
• Ta emot fakturor som sedan matchas med rätt dokument i kundens system
• Bokning av flygresor och hotell
• Taxibokningar
• Hantera och beställa passerkort

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver dina ansvarsområden förväntas vara behjälplig med andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är på 75% och vi erbjuder en Tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Tjänsten kan eventuellt komma att utökas till 100% under hösten 2024.

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Därutöver erbjuder vi en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom Facility Management.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet från något eller några av dessa yrken: reception, administration/telefoni, kontorsservice eller annat yrke med högt ställda servicekrav. Därutöver har du god datorvana och gymnasieutbildning.

Som person är du serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på Svenska och Engelska i såväl tal som skrift.

ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. 

Har du frågor om tjänsten?
Har du frågor vänligen kontakta rekryterande chef Sofie Tärnrot,  e-post: [email protected]

Obs! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade.

Välkommen med din ansökan!